足不出户的当下,开始远程办公前你需要做这些准备



如果说在家工作是一种很多人向往的状态,那么作为互联网自由职业者从业群体,长时间处于这种状态下,多数会对此持爱恨相交的态度。绝大部分人开始成为自由职业者,都是为了时间自由,不被拘束。然而真正开始自主办公后,往往会发现自己的时间依然不由自己掌控。

究其原因,无外乎重要的几点:工作情绪较差、缺少约束条件、计划目标混乱、协作规范较差。用管理学的经典概括,可以称之为执行力差。但如此总而言之的概括也毫无意义,因此就从我的经验来看,跟大家聊聊为什么远程办公难以成为大众首选。




PART1

在家办公的debuff有哪些?


在很多人向我咨询互联网行业的自由职业时,我往往会强调一个字“累”。大部分比较成熟的自由职业者,每天工作时间都相对较长。说的直白点,毕竟赚都是为自己赚钱,多工作一段时间每天就多赚一些钱。但并不大家想的那样,在家工作是一个很轻松舒适的状态。试想,当你在公司里累的时候,可以找朋友聊天,可以开心地划水,可以一起吐槽老板吐槽傻逼领导。但你在家的时候,围绕工作内容完全没有可以吐槽的人,可能也很少会有懂你工作的人。往往也只有一些沙雕网友可以聊天,但当你想着今儿完不成这个case甲方爸爸可能就更晚打钱来的时候,社交的兴致可能就更少了。

简单说,如果你选择了在家办公,你会被系统套上如下debuff:
  • 孤独感上升,且无效社交时间会报复性增加。

  • 工作效率下降,你会在工作时刷到很多有意思的东西,然后不自觉的停下来开始东看西看。

  • 工作时间延长。你会发现不知不觉,你一天就12小时都在干活了。

  • 疲劳度增加。对大部分自然倾向于把工作和生活区分开的人来说,在家工作意味着没有可逃避的另外一个隔离工作的空间,无时无刻不在面对各种工作问题,更容易产生心理疲惫。

  • 无效沟通增加,协作能力降低。且不说视频或电话会议是否有效,就沟通来讲,一旦存在物理上的间隔,沟通中会花更多的时间用于确认和追认上。俗称唠叨或墨迹,但其实也是最自然的状态。




PART2

从另一个方面说,在家办公有哪些惊喜?


在疫情严重时,远程办公作为一种应对方法,又重新燃起了讨论热度。尤其是很多公司已经把报道时间延迟到2月10日以后,甚至有些大厂已经规定了3月前都处于远程办公期,并禁止去公司报道。


对于很多难得体验在家办公的同学来说,可能很快会有以下新奇的体验。

  • 不会有领导忽然出现在身边催你工作,你可以随意把控自己的工作进度,用自己最舒服的方式办公。
  • 你会有机会用到你期待已久的最新的生产工具。在远程协作的环境下,通过这个契机更新换代你的工作台,生产工具等等。无论你是哪个职业,可能在公司你都是用的较老版本的写作软件或系统,但面对突发事件,往往采用新系统更符合经济考虑和业务需求。
  • 可以在家24小时撸猫。当然,前提是你有一只猫(或者直播平台上云撸猫?)
  • 虽然沟通效率变低,但是你会发现工作效率可能会上升。因为在时间自由支配的前提下,大家都会有尽早完工彻底休息的念头,所以工作时那种磨洋工的状态会少很多。
  • 不用面对傻逼老板和混蛋同事。
  • 每天可以在家做做运动,再也不能以没时间为借口而逃避锻炼了(这好像不算惊喜)。
  • 所有业务,沟通记录,需求信息等都留电子版归档,日后甩锅的时候更容易找到真正该背锅的人。




PART3

所以,在正式开始远程办公时该如何准备?


其实结合大部分长期自由职业者的经验来看,如果是短期远程办公,基本上只要准备好些协作工具,配个好点的键盘或者收拾好办公桌吗就行。但如果是要数月之久的话(毕竟谁也说不好疫情几时结束),可能就得多做一些准备了。

从心理上,要做好孤军奋战的准备。可能大部分职场人之前都很少有在家办公的经历,但自己工作的孤独,茫然和烦躁,最好是做好面对的心理准备。

之前我们有一个做跨国电商的姐们,从人事岗位退下来后自己接跨国咨询的单子。一开始非常快乐,后来经常吐槽。收入不稳定倒是次要的(是往高了不稳定,收入下限还是挺可观的),最主要是自己长期在家工作的迷茫和不知所措。心理建设出现问题的独自工作者有很多,毕竟职场也是一种高内容密度的交流环境,脱离这个环境后,有些工作相关的感觉会变得特别稀缺。

在实际工作中,强烈建议为自己用OKR的方法为自己设立目标。非常自律的人毕竟是少的,在脱离了强监管环境的状态下,只有一个自己认可且来自于自身的目标(而非公司给你制定的KPI),才是最适合独立办公状态的。有许多已有的平台工具很适合做这类个人管理,比如worktile,tita等,通过设定个人目标,自己设定目标精确度,可以给自己一些正面反馈,以确保完成目标的动力和状态。

在产品岗位中,我们也会用诸如石墨文档、慕课Doc等在线文档管理平台,以期加速团队沟通效率,减少因文档差别而出现问题。

最后,多加入些同岗位的群,因为很多行业共性问题是别人可能替你经历过的。比如在家办公,每天绩效如何考核,在领导没明确布置任务的情况下时间如何安排,你如果作为领导,如何确定员工绩效周期和绩效内容。




写在最后


远程办公,在我们的判断里未来会成为一种重要的工作形式。随着非核心岗位的不断增多,商业社会竞争激烈化所产生的对员工投产比的更高要求,以及对员工远程管理技术和能力的不断提高,远程办公也会从以前不靠谱、不好管、不放心、难持续变得越来越被主流职场环境接受。

但对个人而言,做好心理建设,有一套合适的个人工作管理系统,是对自己负责,也是对工作负责的前置工作。希望更多人能享受自由,能体验(伪)自由职业者的工作状态。


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